Une lettre d’offre d’emploi est un document officiel envoyé aux candidats sélectionnés pour un emploi. C’est une bonne idée d’avoir une confirmation écrite d’une offre afin que l’employé et l’employeur soient clairs sur les conditions d’un emploi.
Lettres d’offre d’emploi formelles
Si une offre d’emploi est faite par téléphone ou par e-mail, elle sera très probablement suivie d’une lettre officielle confirmant les détails de l’emploi tels que le titre du poste, le salaire, les avantages sociaux, les congés payés et la structure de gestion. La lettre peut être une copie papier signée physiquement ou un message électronique contenant un lien vers une lettre à signer numériquement.
L’ offre d’emploi peut être subordonnée à l’accomplissement par le nouvel employé d’étapes supplémentaires, telles que la réussite d’une vérification des antécédents ou des références ou la réalisation d’un test de dépistage de drogue avant l’embauche .
Un candidat peut choisir d’accepter l’offre d’emploi en signant et en retournant la lettre comme une acceptation formelle du poste.
Si l’offre ne correspond pas à la rémunération globale attendue, le candidat doit décider de faire une contre -offre ou de décliner l’invitation .
Ce qui est inclus dans une lettre d’offre d’emploi
Une lettre d’offre confirme les détails de l’emploi tels que : 1
- Titre d’emploi
- Type de poste (exempté, non-exempté, temps plein, temps partiel)
- Structure hiérarchique
- Date de début d’emploi
- Un salaire
- Bonus
- Informations sur les prestations et éligibilité
- Contrat d’employé et/ou statut d’emploi à volonté
- Accord de confidentialité
- Accord de non-concurrence
- Éventualités
- Accusé de réception de l’offre et confirmation de l’acceptation
Les informations figurant dans une lettre d’offre d’emploi dépendent du rôle et de l’employeur. Il peut inclure des informations requises par la législation nationale et locale, la politique de l’entreprise, les accords de négociation et les contrats de travail.
Modèle de lettre d’offre d’emploi
Vous pouvez consulter le modèle d’offre d’emploi ci-dessous ou télécharger le modèle compatible avec Google Docs et Microsoft Word.
Exemple de lettre d’offre d’emploi #1 (version texte)
Shirley Lee
Société ABCD
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com
20 mai 2022
Mr. Thomas Kinajo
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Cher Tom,
La société ABCD est heureuse de vous offrir le poste de directeur adjoint, relations avec la clientèle. Vos compétences et votre expérience seront un complément idéal pour notre service à la clientèle.
Comme nous en avons discuté, votre date de début sera le 1er juin 2022. Le salaire de départ est de 56 000 $ par année et est payé sur une base hebdomadaire. Le dépôt direct est disponible.
Une couverture médicale familiale complète sera fournie par le régime d’avantages sociaux de notre entreprise et entrera en vigueur le 1er juin. Une assurance dentaire et optique est également disponible. ABCD propose un plan de congés payés flexible qui comprend des vacances, des congés personnels et des congés de maladie. Les congés s’accumulent au rythme d’un jour par mois pendant votre première année, puis augmentent en fonction de votre ancienneté dans l’entreprise. L’admissibilité au régime de retraite de l’entreprise commence 90 jours après votre date de début.
Si vous choisissez d’accepter cette offre d’emploi, veuillez signer la deuxième copie de cette lettre et me la retourner dès que possible.
Une fois votre accusé de réception reçu, nous vous enverrons des formulaires d’inscription aux avantages sociaux des employés et un manuel de l’employé qui détaille nos régimes d’avantages sociaux et notre régime de retraite. Nous nous réjouissons de vous accueillir dans l’équipe ABCD.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou je peux fournir des informations supplémentaires.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Shirley Lee
Directrice, Ressources humaines
Société ABCD
Exemple de lettre d’offre d’emploi #2
Amy Green
GMCD Solutions
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com
20 mai 2022
Magnolia Applicant
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Chère Magnolia,
C’est avec grand plaisir que je vous écris pour vous proposer le poste d’ingénieur logiciel senior chez GMCD Solutions. Votre expérience et votre enthousiasme seront un atout pour notre entreprise.
Veuillez examiner le document ci-joint décrivant votre salaire et vos avantages sociaux et signer à l’endroit indiqué. A retourner dans l’enveloppe ci-jointe dans les cinq jours ouvrables. Nous vous contacterons une fois que nous aurons reçu les documents concernant votre date de début.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de l’équipe GMCD !
Regards,
Amy Green
Directrice des Ressources Humaines
GMC Solutions
Accepter une offre d’emploi
Lors de l’acceptation d’une offre, un candidat doit signer et retourner une lettre d’offre d’emploi comme une acceptation formelle du poste.
Plusieurs options sont disponibles :
- Accepter sur-le-champ, malgré le fait qu’il y a beaucoup de choses à considérer avant d’assumer de nouvelles responsabilités.
- Demander quelques jours ouvrables pour y réfléchir .
- Négocier de nouvelles conditions dans le cadre des conditions d’emploi.
Les candidats doivent accepter en communiquant rapidement leur intérêt et leur gratitude au responsable du recrutement par téléphone ou par e-mail.
Refuser une offre d’emploi
Si les candidats ne savent pas s’ils doivent refuser une offre ou négocier, ils doivent évaluer l’opportunité d’emploi en tenant compte des questions suivantes :
- L’offre est-elle adaptée à leur situation financière ?
- Comment le salaire et les avantages correspondent-ils aux moyennes du marché ? Y a-t-il place à la négociation ?
- Quelles sont les valeurs organisationnelles de l’employeur potentiel?
- Comment le poste s’intégrera-t-il dans la vie du candidat en dehors du travail ?
- Comment cet emploi favorisera-t-il les objectifs personnels et professionnels du candidat ?
Il ne devrait y avoir aucune pression pour accepter une offre si elle ne convient pas. Il est important d’être poli et professionnel dans chaque interaction et de ne pas couper les ponts. Si vous choisissez de ne pas accepter l’offre d’emploi, refusez dans une lettre officielle et remerciez toutes les personnes impliquées dans le processus d’entretien.