Logiciel pour agence marketing : 7 options pour rationaliser les flux de travail et développer votre agence

En tant qu’agence de marketing de contenu, votre assiette semble probablement remplie de nombreuses responsabilités en permanence.

Certains jours, vous ne savez même pas comment vous pouvez gérer toutes les tâches qui doivent être effectuées ce jour-là.

Heureusement, des options s’offrent à vous : un logiciel d’agence de marketing. Il existe différentes formes de ce logiciel tout-en-un qui peuvent vous aider à garder les choses en ordre tout en améliorant la productivité et l’efficacité au sein de votre agence.

Voici un aperçu des 7 meilleures options logicielles pour les agences de marketing que les responsables d’agences devraient envisager cette année.

1. Improvisé

Conçu par des spécialistes du marketing pour des spécialistes du marketing, Improvado est un logiciel d’agence de marketing populaire basé sur le cloud qui aide les agences à rassembler toutes leurs données dans une zone facile d’accès tout en automatisant les rapports des clients. Il est souvent qualifié d’outil d’agrégation de données.

Les agences peuvent créer leurs propres méthodes pour les mesures de performance, qui peut être calculé automatiquement. Pratiquement toutes les mesures peuvent être mesurées et comparées pour les performances de la campagne. En fait, des métriques personnalisées peuvent être créées pour suivre.

Les données peuvent être consultées au niveau du mot clé ou au niveau de l’annonce. Et, bien que vous puissiez afficher vos données dans le tableau de bord Improvado, vous avez également la possibilité de les exporter, de les visualiser dans un outil de votre choix ou de les envoyer à un entrepôt de données.

Improvado dit qu’ils peuvent réduire votre temps de rapport manuel d’au moins 90 %. Cela libère beaucoup de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches marketing importantes.

Le logiciel s’intègre à plus de 150 applications, logiciels et systèmes différents. De plus, si vous avez besoin d’une intégration personnalisée, ils y travailleront pour vous. Le prix d’Improvado n’est pas défini, car il est personnalisé en fonction de vos besoins.

2. Travail d’équipe

Il n’est pas rare du tout que des agences de marketing jonglent avec plusieurs projets simultanément, et le plus souvent, ces projets ne sont pas pour le même client.

C’est pourquoi un logiciel de gestion de projet est nécessaire pour aider à gérer l’équipe et à prioriser les tâches.

Le travail d’équipe n’est qu’une des nombreuses options qui s’offrent à vous. Il s’agit d’une plate-forme cloud tout-en-un que plus de 20 000 entreprises utilisent régulièrement.

Le travail d’équipe est conçu pour aider les entreprises de marketing à gérer leurs projets du début à la fin entre plusieurs départements, ce qui contribue à garantir une collaboration fluide.

Ce logiciel peut améliorer la productivité en aidant à mieux organiser les tâches. L’organisation peut aider à s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, en minimisant les délais manqués et la mauvaise communication avec les clients.

Bien que vous puissiez afficher les tâches sur une interface conviviale, Teamwork offre bien plus. Par exemple, vous pouvez suivre la progression de chaque projet à l’aide du tableau de bord tout en vérifiant la santé de chaque tâche pour vous assurer que chaque projet est sur la bonne voie.

Des flux de travail automatisés sont également possibles avec Teamwork, ce qui peut contribuer à améliorer la livraison et l’efficacité des projets. De plus, cela ne fait que gagner du temps.

De nombreuses fonctionnalités et outils sont disponibles via ce logiciel, notamment le suivi du temps intégré, la visualisation du flux de travail, la gestion du budget et l’intégration de logiciels. Le travail d’équipe s’intègre à d’autres outils tels que Slack, Gmail, Dropbox et QuickBooks.

Le travail d’équipe est gratuit, mais la version gratuite limite les agences de marketing à 5 membres d’équipe et deux projets à la fois. Par conséquent, il est idéal pour les petites équipes. Cependant, une version améliorée est disponible.

3. SEMrush

SEMrush est l’un de ces logiciels que toute agence de marketing devrait avoir dans son arsenal en raison de tout ce qu’il apporte, y compris l’optimisation des moteurs de recherche (SEO), le PPC, les médias sociaux et les fonctionnalités de contenu.

Il existe des milliers d’agences qui utilisent ce logiciel pour identifier les mots-clés ciblés pour leurs campagnes, et avec ces mots-clés, les agences peuvent faire remarquer les sites Web de leurs clients dans les SERP.

L’outil de recherche de mots clés SEO aidera les agences à déterminer la difficulté d’un mot clé donné ainsi que la concurrence d’un client s’ils vont de l’avant avec ledit mot clé.

En même temps, SEMrush peut vous aider avec votre PPC et votre campagne de publicité payante en vous fournissant une estimation du coût de chaque mot-clé. En intégrant d’autres applications à SEMrush, vous pouvez facilement suivre l’intégralité de la campagne.

Les fonctionnalités Client Manager de SEMrush vous permettent de gérer les clients, hiérarchiser les tâches, configurer et stocker les projets et les rapportset suivre les tâches individuelles du projet.

SEMrush peut s’intégrer aux plateformes de médias sociaux, WordPress, aux produits Google, etc. Le plan Pro commence à un peu moins de 120 $ par mois pour un maximum de cinq projets.

4. Sprout social

Plate-forme de gestion des médias sociaux, Sprout Social aide les agences de marketing dans leur travail d’organisation et de gestion de contenu.

Cette plate-forme particulière utilise la planification et les calendriersainsi qu’un tableau de bord facile à utiliser.

Les agences peuvent intégrer un certain nombre de plateformes de médias sociaux avec le logiciel Sprout Social.

Sprout Social facilite la publication sur les réseaux sociaux et vous permet de voir vos publications programmées par semaine et par mois. Cela vous permet de voir rapidement et facilement où vous manquez de contenu pour la semaine/le mois.

Sprout Social dispose d’un certain nombre de fonctionnalités et d’analyses intégrées qui vous aident à suivre chaque publication et canal de médias sociaux.

Vous pouvez facilement voir quels messages fonctionnent bienquels hashtags semblent attirer le plus d’attention, et quand les abonnés sont plus susceptibles d’interagir sur chaque plateforme de médias sociaux.

Sprout Social peut facilement être intégré à Facebook et à d’autres plateformes de médias sociaux, ainsi qu’à Slack, Google Analytics et Canva. Le plan standard pour Sprout Social commence à 89 $ par utilisateur et par mois.

Si votre agence jongle avec beaucoup de travail sur les réseaux sociaux, alors Sprout Social est un logiciel incontournable.

5. Screendragon

Screendragon est un logiciel idéal pour gérer les processus, les projets, les membres de l’équipe et les bénéfices sur une seule plateforme.

Il offre des fonctionnalités incroyables pour la gestion de projets et de flux de travail, les prévisions, la gestion du budget et des actifs et le suivi du temps.

L’interface est à la fois intuitive et facile à utiliser. Les fonctionnalités de gestion des tâches permettent aux agences de passer d’une fonctionnalité à l’autre, telles que les diagrammes de Gantt interactifs, les tableaux Kanban visuels et les vues de liste.

Le logiciel est hautement configurable, permettant aux agences de personnaliser des tableaux de bord, des formulaires, des règles de flux de travail, des modèles, des notifications, des autorisations, des rapports et bien plus encore.

Il est facile de réviser et d’approuver les tâches grâce à de nombreuses fonctionnalités de vérification visuelle et de collaboration en temps réel. Des approbations automatisées peuvent également être mises en place.

Screendragon peut s’intégrer à plusieurs applications et systèmes comme PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics et Microsoft Office 365. L’outil est disponible sous forme de démo gratuite, puis les plans commencent à 20 $ par utilisateur et par mois.

6. Co-planification

CoSchedule est une autre excellente option de logiciel d’agence de marketing pour les agences qui se concentrent beaucoup sur les médias sociaux.

Non seulement ce logiciel vous permet de gérer votre calendrier de médias sociauxvous pouvez également créer des campagnes marketing directement dans le tableau de bord.

Il existe de nombreux modèles intégrés qui peuvent être utilisés pour s’assurer que tout est organisé et sur la bonne voie. Vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l’équipe et publier automatiquement les publications sur les réseaux sociaux.

Dans le cas où vous auriez besoin de changer la date ou l’heure d’un message, c’est facile à faire avec la fonction glisser-déposer du logiciel. Faites-le simplement glisser de son jour d’origine au nouveau jour et déposez-le !

Lorsque quelque chose est modifié dans CoSchedule, tous les membres de l’équipe qui sont connectés à cette campagne particulière recevront une notification. Cela garantit que tout le monde est sur la même page.

CoSchedule peut s’intégrer aux principaux réseaux de médias sociaux, Google Docs, MailChimp, DropBox, etc. Le plan Marketing Calendar commence à 29 $ par utilisateur et par mois.

7. Calendly

Les agences de marketing qui trouvent que leurs horaires sont chargés peuvent bénéficier de l’utilisation de Calendly.

Ce logiciel est conçu pour trouver des espaces où se tenir des réunions sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Lorsque vous avez plusieurs calendriers qui contiennent vos heures de réunion et vos rendez-vous personnelsles choses peuvent devenir mouvementées en essayant de passer d’un calendrier à l’autre en essayant de trouver un créneau horaire libre pour programmer un client pour une réunion.

En plus de cela, vous n’avez pas à faire des allers-retours avec des e-mails ou des appels téléphoniques pour essayer de déterminer le meilleur moment pour votre client.

Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est d’envoyer un lien vers votre calendrier Calendly. Cela leur permet de voir les heures où vous êtes disponible et de choisir l’heure qui leur convient le mieux.

Une fois qu’une heure et un jour sont choisis par le client, ils seront automatiquement programmés dans votre calendrier.

Calendly ne fait pas seulement gagner du temps à votre agence, il est également incroyablement flexible et personnalisable.

Par exemple, vous pouvez créer différents types d’événements qui permettront de programmer des réunions de différentes durées. Bien qu’un appel de 15 minutes puisse fonctionner pour une première réunion avec un client, cela ne suffira probablement pas pour un client avec qui vous discutez de stratégie de campagne.

Calendly s’intègre à un certain nombre de logiciels et d’applications comme MailChimp, Microsoft Teams, Slack et Zoom.

Il existe un plan de base gratuit, mais si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités supplémentaires, le plan Premium est disponible pour 8 $ par utilisateur et par mois.

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Ce qui précède n’est qu’un bref aperçu de certaines des meilleures options logicielles pour les agences de marketing à votre disposition et à celle de votre agence.

Tous offrent quelque chose d’un peu différent, mais lorsque vous saurez ce dont votre agence a besoin, il sera plus facile de trouver le bon logiciel pour rationaliser et faire évoluer les processus de votre agence.

À mesure que vous avancez dans la rationalisation et la croissance de votre agence, familiarisez-vous avec quelques façons de booster la génération de leads avec des leads d’agence de qualité!