E-mail de recrutement : quel est le meilleur jour pour envoyer des e-mails de recrutement ?

Atteindre les candidats, en particulier les candidats passifs, n’est pas facile pour le moment. Nous sommes au milieu d’un marché axé sur les candidats comme nous n’en avons peut-être jamais vu auparavant. (Selon le Bureau of Labor Statistics, le taux de chômage était 3,6 % en juin.) Alors, que peuvent faire les e-mails de recrutement ?

Beaucoup, en fait, plus que vous ne le pensez. Bien sûr, envoyer des SMS aux candidats fait fureur maintenant. Il en va de même pour les contacter via LinkedIn. Mais le fait est que le courrier électronique reste un outil efficace pour engager les candidats. C’est particulièrement le cas si vous envoyez une newsletter régulière par e-mail qui contient les dernières offres d’emploi de votre agence.

En effet, même si les candidats sont passifs, ils peuvent toujours regarder passivement vos offres d’emploi si vous les envoyez dans leur boîte de réception. Ils ne feront aucun effort pour rechercher des emplois sur Internet. Il y a tellement de nouvelles polarisantes à lire à la place. Mais si vous leur envoyez les offres d’emploi, en particulier d’une manière adaptée aux mobiles, cela ne les dérange pas de parcourir les listes pendant qu’ils font la queue chez Starbucks. Ou où qu’ils soient à ce moment-là.

Cependant, cela pose toujours la question: « Quel est le meilleur moment pour envoyer des e-mails de recrutement ? »

QUI envoie l’e-mail de recrutement ?

Avant de répondre à cette question, clarifions notre public. Bien que ce billet de blog soit principalement destiné aux recruteurs professionnels et aux consultants en recherche, il s’applique également aux recruteurs d’entreprise, aux recruteurs internes et au personnel des ressources humaines. C’est parce que les lois de la nature humaine s’appliquent à la fois aux recruteurs des agences et à tous les autres types de recruteurs.

En d’autres termes, les gens sont plus enclins à ouvrir et à lire des e-mails liés à leur vie professionnelle à peu près en même temps. C’est indépendamment de qui envoie l’e-mail de recrutement. Plus que probablement, les candidats ne sauront même pas au départ si l’e-mail provient d’un recruteur d’agence ou d’un recruteur d’entreprise. Pour eux, ce qui compte, ce sont les emplois, les opportunités et les possibilités de leur carrière.

C’est parce que ce qui attirera l’attention d’un candidat passif, c’est une opportunité d’emploi qui est clairement meilleure que son emploi actuel. Pas un travail qui est le même ou même légèrement mieux. Seul un emploi nettement meilleur que leur poste actuel piquera leur intérêt. Ce serait bien si tous les clients, les responsables du recrutement et les employeurs comprenaient cette réalité du marché, mais il s’agit d’un article de blog pour un autre lieu et un autre moment.

Progression de l’e-mail du recruteur, pas la perfection

C’est un problème auquel de nombreux recruteurs sont confrontés lors de l’envoi d’e-mails. Faut-il envoyer son email en début, milieu ou fin de semaine ? Peu importe celui que vous choisissez, il est difficile de savoir avec certitude quel est le meilleur jour et le meilleur moment de la journée pour envoyer des e-mails.

Chez Top Echelon, nous avons appris de personnel contractuel professionnels et membres de notre réseau de recrutement à frais partagés que les candidats, les professionnels des RH et les responsables du recrutement sont inondés de plus d’e-mails que jamais auparavant. En raison de cette mer d’e-mails, il est important d’identifier le meilleur moment pour attirer l’attention de ces personnes occupées.

Il n’y a pas de réponse parfaite pour savoir quel jour est le meilleur pour l’envoi. Si tel était le cas, tout le monde enverrait ce jour-là, ce qui en ferait alors le pire jour. Croyez-le ou non, il y a des avantages et des inconvénients pour presque tous les jours de la semaine. Cependant, il semble toujours qu’il y ait des jours meilleurs que d’autres.

L’essentiel, cependant, est que vous devez décider du meilleur jour pour envoyer un e-mail de recrutement à votre public. Cela commence par déterminer quel jour vous donne le meilleur taux de réponse. Cela peut nécessiter des tests A/B et une évaluation, mais si vous êtes en mesure de suivre les taux de réponse, cela vous aidera à déterminer quels jours fonctionnent le mieux pour ceux que vous souhaitez atteindre.

E-mail de recrutement au jour le jour

Si vous cherchez à augmenter le taux d’ouverture et l’engagement avec vos e-mails, voici les avantages et les inconvénients de chaque jour de la semaine :

Lundi

Le lundi est écrasant pour tout le monde. Non seulement il y a toujours une pile de travail à faire à partir du vendredi, mais les boîtes de réception débordent généralement d’e-mails non ouverts du week-end. Dans cet esprit, si vous envoyez un e-mail de recrutement ce jour-là, cela devrait être vers l’heure du déjeuner. Il sera ainsi aussi facile que possible d’atteindre votre public lors d’une journée bien remplie.

Mardi

Généralement, le mardi est considéré comme le meilleur jour pour envoyer un e-mail car il a le taux d’ouverture le plus élevé. En théorie, les gens se sont frayé un chemin à travers l’accumulation d’e-mails au cours du week-end, et leur boîte de réception a été réduite. En conséquence, votre e-mail a plus de chances de se démarquer. Cependant, les nouvelles de cette journée populaire pour l’envoi d’e-mails se répandent ; il y a plus d’e-mails envoyés le mardi que n’importe quel autre jour.

mercredi et jeudi

Ces jours-ci sont légèrement en retard sur le mardi en ce qui concerne la popularité (surtout le jeudi). Les gens commencent déjà à penser au week-end (les humains sont prévisibles). Vous voudrez peut-être penser à utiliser des e-mails qui ont un thème de loisirs, au lieu de leur rappeler comment vous pouvez les aider à faire leur travail. Après tout, il y a de fortes chances que vos destinataires pensent déjà à quel point le week-end va être amusant. Attrapez-les dans l’instant.

Vendredi

Si les gens pensent au week-end le mercredi et le jeudi, attendez jusqu’à vendredi. Non seulement sont-ils prêts à quitter mentalement le travail, mais de nombreuses personnes utilisent le vendredi comme une prolongation du week-end et prennent des congés. En tant que tel, vous devez traiter cela comme un jour de week-end. Cependant, il y a un point lumineux ici. Si vous choisissez d’envoyer un e-mail le vendredi, vous êtes confronté à moins de concurrence. Ceux qui comprennent encore que le vendredi fait partie de la semaine de travail sont plus susceptibles de voir votre e-mail.

Samedi Dimanche

Bon, c’est vrai que plus de gens consultent leurs mails le week-end car ils ont des smartphones. (Les enfants de dix ans ont maintenant des smartphones.) Cependant, c’est toujours le week-end et beaucoup de gens sont occupés à faire autre chose, comme ne pas travailler. Comme vous pouvez l’imaginer, si vous êtes déterminé à envoyer des e-mails de recrutement pendant le week-end, concentrez-vous sur le samedi plutôt que sur le dimanche. Évitez d’envoyer le dimanche, sauf si vous ne pouvez pas attendre le lundi. En moyenne, le taux d’ouverture du dimanche chute de plus de 50 %, par rapport à ceux envoyés du lundi au jeudi.

Le meilleur e-mail de recrutement et votre ATS

N’oubliez pas que c’est à vous de décider quel jour envoyer vos e-mails. Votre logiciel de recrutement en ligne peut même vous aider à analyser ce type de données s’il s’intègre au courrier électronique. La clé est de trouver un système qui fonctionne le mieux pour vous et votre public.

La bonne nouvelle est que Top Echelon logiciel de recrutement comprend un système de messagerie électronique robuste pour les consultants en recherche et les recruteurs internes. L’ATS et le CRM de Top Echelon offrent une intégration Microsoft pour les utilisateurs d’Outlook 365. Dans le cadre de cette intégration, vous pouvez synchroniser votre Top Echelon Planner avec votre calendrier Outlook. Et oui, avant de demander, Top Echelon a également une intégration avec Gmail.

Intégration des e-mails de recrutement

Cependant, ce n’est pas tout. De plus, Top Echelon logiciel de suivi des candidatures dispose également d’une toute nouvelle interface de modèle d’e-mail pour un plus grand engagement et de meilleurs résultats. Grâce à nos fonctions et fonctionnalités avancées, y compris la fusion des champs pour gagner du temps, nous proposons à nos utilisateurs différentes manières de fournir rapidement des informations aux candidats et aux clients. Le système de suivi des candidatures de Top Echelon offre également des capacités d’envoi massif d’e-mails et la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et au California Consumer Privacy Act (CCPA).

Le succès du recrutement est une question de temps : le bon timing, gagner du temps, être à l’heure. C’est aussi une question d’information, de transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes . . . et le faire avant que quelqu’un d’autre ne le fasse. C’est ce que fait le logiciel de recrutement de Top Echelon. Il aide les consultants en recherche et les recruteurs d’entreprise à gagner du temps lors du processus de recrutement et d’embauche et garantit que les bonnes personnes obtiennent les bonnes informations lorsqu’elles en ont besoin.

Alors, comment tout cela fonctionne-t-il ? Que pouvez-vous faire? Excellentes questions, et nous avons d’excellentes réponses! Nous vous invitons à demander un démo du logiciel de recrutement du système de suivi des candidatures de Top Echelon. OU si vous voulez sauter directement dans «l’extrémité profonde de la piscine», vous pouvez obtenir logiciel de recrutement gratuit pour 15 jours dans le cadre de votre essai Top Echelon Software.

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Nous espérons vous parler bientôt de votre e-mail de recrutement et de vos besoins en logiciels de recrutement !