Les 5 principales fonctionnalités du système de suivi des candidatures pour votre recherche de candidats

Voici la dure réalité : tous les systèmes de suivi des candidats (ATS) ne sont pas créés égaux.

Le logiciel de système de suivi des candidatures est un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles, mais choisir celui qui convient à vos besoins de recrutement spécifiques n’est pas aussi simple que vous pourriez l’espérer. Chaque ATS a été construit par différentes équipes de développement et offre donc différentes fonctionnalités. Si vous cherchez un outil pour vous aider dans votre recherche de candidats, comment savoir par où commencer ?

Commencez ici – nous avons dressé une liste de cinq fonctionnalités individuelles que vous devriez rechercher dans n’importe quel ATS, quelle que soit la marque derrière le logiciel. Si vous ne pouvez pas cocher les cinq sur votre liste, continuez à chercher !

1. Suivi des candidats

Celui-ci est une évidence. Tout ATS qui vaut son coût de développement devrait offrir aux utilisateurs la possibilité de trier et de suivre automatiquement les candidats à chaque étape du processus de recrutement. Vous avez un énorme vivier de candidats ? Assurez-vous que votre ATS dispose d’une fonction de recherche avancée qui vous permet de filtrer les candidats par mots-clés, notes, étiquettes, compétences professionnelles et tout autre critère pertinent.

2. Fonctionnalité mobile

C’est un fait : 70 % des demandeurs d’emploi utilisent désormais la technologie mobile pour rechercher un emploi. Sur la base des tendances récentes, vous ne devriez vous attendre à ce que ce nombre augmente. La réactivité mobile complète rend le processus d’embauche efficace et facile pour les employeurs et les demandeurs d’emploi – vérifiez les mises à jour du statut des candidats, envoyez un e-mail à votre futur employé ou publiez un poste vacant à la volée. Si le système ATS que vous envisagez n’offre pas de fonctionnalité mobile, vous pouvez tout aussi bien revenir à l’affichage d’un panneau « Help Wanted » sur la fenêtre de votre bureau.

3. Calendrier et communication par e-mail

Une communication facile pourrait être le facteur le plus important pour augmenter l’efficacité de votre processus d’embauche. Recherchez un ATS qui vous offre la possibilité de créer des modèles d’e-mails personnalisés, des réponses automatiques, des journaux de communication traçables et un calendrier intuitif que vous pouvez partager avec les candidats. Points bonus si l’ATS offre une intégration avec des services de messagerie comme Outlook et Gmail. Plus votre communication avec les candidats est ouverte, plus vous avez de chances de prendre la décision d’embauche optimale en un minimum de temps.

4. Questions de présélection

Un énorme gain de temps ! Trouvez un ATS qui vous permet de mettre en place un processus de sélection initial que chaque candidat doit suivre. Cette fonctionnalité propose automatiquement des candidats de haute qualité et filtre ceux qui ne répondent pas aux exigences minimales. Avec un temps d’installation relativement faible sur le frontside, vous pouvez réduire pratiquement tout le temps de sélection inutile des candidats avec cette seule fonction. Candidats de qualité uniquement, s’il vous plaît !

5. Intégration de systèmes

Un ATS vraiment génial n’est pas un produit autonome. Tout comme les meilleures idées proviennent de la collaboration humaine, les meilleurs systèmes ATS exploitent la puissance d’autres produits logiciels. Votre ATS idéal peut s’intégrer pleinement aux services de vérification des antécédents, au SIRH, aux services de paie et aux sites d’offres d’emploi en ligne, vous offrant ainsi une boîte à outils encore plus robuste que les fonctionnalités intégrées de l’ATS seules.

Cela ne peut certainement pas être toutes les fonctionnalités ATS que vous devriez rechercher ? Tu as raison. Pour une description complète de la façon dont vous devriez naviguer dans le processus de sélection ATS, consultez les caractéristiques et fonctionnalités robustes de Top Echelon Software !