5 étapes pour rédiger un résumé analytique

  • Un résumé devrait mettre en évidence tous les points clés de votre plan d’affaires en moins de deux pages.
  • Rédigez votre plan d’affaires avant de rédiger votre résumé.
  • Si vous utilisez un modèle de résumé analytique, assurez-vous de l’adapter à votre plan d’affaires.
  • Cet article est destiné aux entrepreneurs et aux startups qui rédigent un plan d’affaires, par exemple pour attirer des investisseurs, et qui ont besoin de savoir comment rédiger la section de résumé.

Chaque entreprise nouvelle et existante devrait avoir un plan d’affaires qui décrit clairement les détails et les objectifs de son organisation, et peut-être que la partie la plus importante de ce plan d’affaires est le résumé.

Un résumé analytique est plus qu’une simple introduction à votre plan d’affaires. C’est parfois la seule partie de votre plan d’affaires que votre public cible lira, il doit donc être réfléchi et complet. Business News Daily s’est entretenu avec des experts en affaires pour déterminer comment rédiger un résumé et ce qu’il faut y inclure.

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Qu’est-ce qu’un résumé analytique ?

Un résumé analytique est un aperçu de l’ensemble de votre plan d’affaires et doit souligner succinctement les parties les plus importantes du plan. Cependant, votre résumé analytique est plus qu’un simple aperçu général de votre plan d’affaires; le public de votre plan d’affaires est souvent composé de cadres et d’investisseurs occupés, de sorte que le résumé peut être la seule partie qu’ils lisent. Pour cette raison, vous souhaitez qu’il transmette de manière adéquate tout le contenu du document de manière attrayante et concise.

« Le résumé d’un plan d’affaires est conçu pour capter l’attention du lecteur et expliquer brièvement votre entreprise, le problème que vous résolvez, le public cible et les informations financières clés », a déclaré Ross Kimbarovsky, PDG et fondateur de Crowdspring, à Business News Daily. « Si le résumé manque d’informations spécifiques ou ne capte pas l’attention du lecteur, le reste du plan peut ne pas être lu. »

Bien que vous souhaitiez que votre résumé soit attrayant et complet, il doit tout de même être rapide et facile à lire. Ces documents font en moyenne une à quatre pages – idéalement, moins de deux pages – et devraient représenter moins de 10 % de votre plan d’affaires total.

Clé à emporter : Un résumé analytique solide met en évidence les parties les plus importantes d’un plan d’affaires en moins de deux pages.

Que faut-il inclure dans un résumé analytique ?

Votre résumé devrait inclure des détails importants qui sont pertinents pour votre lecteur en fonction de l’objectif de votre plan d’affaires. Par exemple, si l’objectif de votre plan d’affaires est de trouver un investisseur, vous devez mettre l’accent sur vos besoins financiers et sur la manière dont vous utiliserez le financement. Le type de langage que vous devez utiliser dépend également du fait que votre public soit composé de généralistes ou d’experts de l’industrie.

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Bien que les détails de votre résumé puissent varier, Marius Thauland, stratège commercial chez Leiekontor, a déclaré que chaque résumé devrait inclure quelques éléments clés :

  • Objectif
  • Marché cible
  • Produits et services
  • Stratégies de marketing et de vente
  • Analyse compétitive
  • Financement et allocation budgétaire pour les processus et les opérations
  • Nombre d’employés à embaucher et à impliquer
  • Comment le plan d’affaires sera mis en œuvre

Lors de la synthèse de chaque section, mettez en évidence les détails les plus pertinents pour votre lecteur et incluez les faits et les statistiques qu’il devra connaître. Dans votre introduction, vous devez présenter des informations pertinentes sur l’entreprise et énoncer clairement l’objectif du plan d’affaires. Que voulez-vous que le lecteur retienne du document ? Que voulez-vous qu’il se passe après qu’ils l’aient lu ? Ce sont tous des messages clés pour un résumé efficace.

« Mettez-vous à la place du lecteur de plan d’affaires et réfléchissez à ce que vous aimeriez savoir dans le rapport », a déclaré Thauland. « Attirez leur attention en faisant simple et bref tout en restant professionnel. Cela devrait également les inciter à lire l’intégralité du document pour comprendre même les moindres détails.

Clé à emporter : Un résumé analytique doit inclure votre objectif, l’analyse du marché, les produits et services, l’analyse de la concurrence, les données financières et les détails de mise en œuvre.

Comment rédiger un résumé analytique

Votre résumé sera unique à votre organisation et à votre plan d’affaires, mais il y a quelques étapes générales que chaque entrepreneur et propriétaire d’entreprise peut suivre lorsqu’il rédige son résumé pour la première fois.

  1. Rédigez d’abord votre plan d’affaires. Le résumé sera un résumé des sujets les plus importants couverts dans votre plan d’affaires, il est donc souvent utile de rédiger l’intégralité du plan d’affaires avant le résumé. Assurez-vous que votre résumé ne couvre que les faits et les détails qui peuvent être trouvés dans le plan d’affaires.
  2. Rédigez une introduction attrayante. Ce qui constitue « engageant » dépendra de votre public. Peut-être que votre introduction comprend un fait surprenant de l’industrie, ou peut-être s’agit-il d’une brève histoire ; Quoi qu’il en soit, il doit être pertinent pour votre entreprise et capter l’attention de votre public. Il est également important d’identifier clairement l’objectif de votre plan d’affaires et ce que le lecteur peut s’attendre à trouver dans le document à venir.
  3. Rédigez le résumé exécutif. Passez en revue votre plan d’affaires et identifiez les points importants à inclure dans votre résumé. Touchez chaque point clé de votre plan d’affaires d’une manière concise, mais suffisamment complète pour que le lecteur n’ait pas à lire le reste du plan d’affaires. Idéalement, le résumé sera suffisamment engageant pour qu’ils vouloir pour continuer à lire, mais ils devraient être en mesure de comprendre votre plan uniquement à partir de votre résumé.
  4. Modifiez et organisez votre document. Organisez votre résumé pour qu’il s’intègre au contenu de votre plan d’affaires, en plaçant les éléments les plus importants au début. Une liste à puces est utile pour attirer l’attention sur vos points principaux. Vérifiez l’exactitude et la clarté du document. Supprimez les mots à la mode, les informations répétitives, les mots qualificatifs, le jargon, le langage passif et les revendications non prises en charge. Vérifiez que votre résumé analytique peut adéquatement agir comme un document autonome si nécessaire.
  5. Cherchez une aide extérieure. Étant donné que la plupart des entrepreneurs ne sont pas des experts en rédaction, il peut être avantageux de faire examiner votre document par un rédacteur ou un éditeur professionnel pour s’assurer qu’il est fluide et couvre les points que vous essayez de transmettre.
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Vous devez également éviter certaines choses lors de la rédaction d’un résumé analytique. Par exemple, Kimbarovsky a dit d’éviter de parler de vos qualités générales que tous les entrepreneurs partagent, comme « la passion de votre équipe pour le travail acharné ». Cette information est donnée et détournera simplement l’attention des détails importants de votre résumé. Vous devez également éviter les comparaisons avec d’autres entreprises dans votre résumé.

« Ne dites pas que vous serez le prochain Facebook, Uber ou Amazon », a déclaré Kimbarovsky. « Les amateurs font cette comparaison pour essayer de montrer à quel point leur entreprise pourrait être précieuse. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les faits réels qui, selon vous, prouvent que vous avez une entreprise solide. C’est mieux si l’investisseur vous donne cette distinction parce qu’il voit l’opportunité.

Clé à emporter : Rédigez un résumé engageant et concis après avoir rédigé votre plan d’affaires, puis recherchez une aide extérieure pour le modifier, l’organiser et vous assurer qu’il se déroule sans heurts.

Modèles de résumé exécutif

Si vous écrivez un résumé pour la première fois, il existe plusieurs modèles en ligne que vous pouvez utiliser pour décrire votre document. Cependant, votre entreprise est unique et votre résumé doit en tenir compte. Un modèle en ligne ne couvrira probablement pas tous les détails dont vous aurez besoin dans votre résumé spécifique. Les experts recommandent d’utiliser des modèles comme ligne directrice générale, puis de les adapter à votre plan d’affaires et à votre résumé analytique spécifiques.

Pour vous aider à démarrer, voici quelques modèles de résumé analytique populaires :

  • HubSpot est une plate-forme conviviale qui offre une variété de ressources commerciales, y compris un modèle de résumé analytique. Avec ce modèle, vous pouvez ajouter ou supprimer des sections, personnaliser des détails tels que la marque et la police, et le télécharger sous forme de fichier PDF ou Word.
  • FormulaireSwift vous permet de créer et de modifier des documents et d’accéder à plus de 500 modèles à des fins diverses. Il offre des détails sur ce qu’un résumé efficace comprend et fournit un générateur de formulaires pour créer votre résumé. Vous remplissez simplement un questionnaire étape par étape et exportez votre document fini via PDF ou Word.
  • Feuille intelligente est une plate-forme basée sur le cloud qui facilite la planification, la gestion et la création de rapports sur les projets pour les équipes et les organisations. Il propose plusieurs modèles de résumé exécutif téléchargeables gratuits pour plus que de simples plans d’affaires; par exemple, il propose des modèles de résumé pour les startups, les soins de santé, les propositions, les plans marketing, les lancements de produits, les rapports de recherche et les projets individuels.rapporter fournit plusieurs modèles d’entreprise gratuits, dont huit modèles de résumé exécutif gratuits qui varient selon le projet (par exemple, plan d’affaires, démarrage, développement de programme de logement, proposition, plan de marketing). Il vous suffit d’imprimer les modèles et de remplir vos informations pertinentes.
  • Modèle.net fournit plusieurs modèles d’entreprise gratuits, dont huit modèles de résumé exécutif gratuits qui varient selon le projet (par exemple, plan d’affaires, démarrage, développement de programme de logement, proposition, plan de marketing). Il vous suffit d’imprimer les modèles et de remplir vos informations pertinentes.
  • TemplateLab est un guichet unique pour les nouveaux propriétaires d’entreprise à la recherche d’une grande variété de modèles téléchargeables pour plusieurs aspects de l’entreprise, notamment l’analyse, la finance, les relations humaines, le marketing, les opérations, la gestion de projet et la gestion du temps. Vous avez le choix entre plus de 30 modèles et exemples de résumé exécutif gratuits.
  • Vertex42 propose des modèles Excel pour les résumés exécutifs sur des sujets tels que les budgets, les factures, la gestion de projet et les feuilles de temps, et des modèles Word pour des sujets tels que les formulaires juridiques, les CV et les lettres. Il fournit également des informations détaillées sur ce qu’est un résumé, ainsi qu’un modèle de résumé gratuit que vous pouvez télécharger dans Word ou Google Docs.
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Clé à emporter : De nombreux modèles en ligne gratuits sont disponibles pour vous aider à créer votre résumé, bien que vous deviez adapter soigneusement tout modèle que vous utilisez pour l’adapter à votre entreprise unique.

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