De nombreux recruteurs utilisent un système de suivi des candidats, autrement connu sous le nom de logiciel de recrutement. Cet investissement dans un logiciel peut aider à suivre les candidats, les offres d’emploi et même à rendre le processus de placement beaucoup plus efficace.
Parallèlement, il existe des fonctionnalités qui tentent généralement de rester flexibles et utiles pour le cas d’utilisation des recruteurs. Souvent, cependant, il peut y avoir des fonctionnalités qui sont simplement négligées ou qui ne sont pas autant exploitées, mais qui pourraient être utilisées de manière très puissante. Parfois, c’est suffisant là où cela peut être considéré comme un retour sur investissement.
Ici, pour éventuellement vous aider à trouver une nouvelle façon d’utiliser un système de suivi des candidatures, voici quelques fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour tirer le meilleur parti de votre expérience :
Questionnaires de présélection
Cela peut être très utile pour les recruteurs et le personnel d’entreprise. Lorsque vous essayez de trouver le candidat idéal, il peut être difficile de vraiment comprendre quelles sont les qualifications d’une personne sur la base d’un CV. Lorsqu’il s’agit d’embaucher un professionnel ayant un domaine d’expertise spécifique, il est souvent préférable d’avoir quelques questions de présélection pour apprendre à le connaître.
En règle générale, il s’agit d’une fonctionnalité utilisée par le système de suivi des candidats. Compte tenu du temps consacré au placement d’un candidat, il vaut la peine d’utiliser certains de ces questionnaires pour faciliter le processus. Cela peut non seulement faire gagner du temps au candidat dans sa recherche d’emploi, mais cela vous fait également gagner du temps en tant que recruteur en ne pouvant avoir que les candidats les plus qualifiés pour votre poste.
Vu assez souvent en informatique par exemple, il peut y avoir des questions présélectionnées qui incluent l’expérience d’un candidat avec certains langages de programmation. Avec de nombreux formats de questionnaires différents, il est possible de les adapter à vos besoins individuels en tant que recruteur.
Avoir des modèles d’e-mail et des déclencheurs prédéfinis
Avec tout candidat entrant dans un pipeline d’emplois, il peut y avoir plusieurs étapes à franchir. Il y a la présélection, la vérification des antécédents, l’entrevue, le suivi, la deuxième entrevue, etc. Entre chaque étape et avec plusieurs candidats, il peut être difficile de se rappeler d’envoyer des e-mails en temps opportun à chaque individu.
Avec une fonctionnalité telle que les déclencheurs d’e-mails, vous pouvez gagner du temps et de l’attention sur les e-mails envoyés aux candidats. Chaque fois qu’il y a un changement d’étape d’embauche, vous avez la possibilité d’utiliser ces e-mails, ce qui peut vous faire gagner du temps à long terme.
Cela peut également être très bénéfique pour vous et votre marque. Que vous soyez un recruteur unique ou un spécialiste du recrutement RH, il est important d’avoir une très bonne communication avec les candidats. Souvent, de nombreux candidats peuvent être laissés pour compte dans l’attente d’une réponse !
Utilisation de la fonction Rapports
Les rapports sont souvent très utiles dans le cadre d’une agence pour le recrutement. Lorsqu’il s’agit de rendre compte de vos performances hebdomadaires, mensuelles ou même annuelles, les rapports vont vous soutenir. Certains systèmes de suivi des candidatures disposent d’un centre intégré pour les rapports et les indicateurs de performance clés.
En vous assurant que vos candidats sont correctement enregistrés et organisés en groupes spécifiques, vous pouvez utiliser les rapports à leur plein potentiel. Certaines des choses que vous pouvez suivre sont :
- Candidats qualifiés
- Coût par location
- Taux de placement
- Taux de rétention
- Taux d’acceptation des offres
Job Boards + offre d’emploi
Cette fonctionnalité est généralement bien utilisée par les utilisateurs en entreprise ou en interne – et pour une bonne raison. C’est généralement un très bon outil pour diffuser des informations sur votre travail. Si vous avez certains emplois ouverts dans votre entreprise, l’utilisation de ces fonctionnalités de tableau d’affichage peut vous amener directement des candidats.
Pour de nombreuses plates-formes logicielles de recrutement, elles publient automatiquement sur les grands sites Web d’emplois. Mais souvent, c’est une bonne alternative et avoir son propre site internet pour gagner en crédibilité. Dans certains cas, cela correspond également à la planification des entretiens et du début de l’intégration.
Segmentation et recherche booléenne
Une fonctionnalité qui est souvent négligée est la possibilité d’utiliser une recherche spécifique. Dans les systèmes de suivi des candidats, il existe généralement un système en place pour pouvoir regrouper vos candidats. Que ce soit en fonction de l’expérience ou du niveau d’éducation, différents viviers de talents peuvent être créés pour vous permettre de les trouver plus facilement au moment où vous en avez le plus besoin pour un placement.
Les opérations de recherche booléennes sont également très pratiques lorsque vous effectuez des recherches dans votre base de données. L’utilisation des opérateurs ET et OU n’est pas toujours utilisée fréquemment, mais est très puissante lorsque vous avez trop de candidats ou d’offres d’emploi à trier.
Utilisation des listes
Que vous soyez seul ou dans une équipe de partenaires d’embauche, il y a toujours la fonction de listes qui peut entrer en jeu. Surtout dans un environnement d’équipe, cela peut être utilisé pour suivre les procédures d’intégration, les procédures judiciaires, les contacts importants ou les candidats qui arrivent – vous l’appelez !
Les listes passent souvent inaperçues dans les logiciels de recrutement en raison de toutes les autres fonctionnalités. Mais oubliez votre stylo et votre papier, utilisez la fonction intégrée ! Garder une meilleure trace des processus qui se déroulent dans le cadre de votre recrutement peut vous aider à gagner un temps précieux et à être plus efficace.
En conclusion
Suivre ces conseils peut vous aider à tirer le meilleur retour sur investissement de votre investissement ATS. Avec des fonctionnalités négligées et différents cas d’utilisation, les logiciels de recrutement sont conçus pour rationaliser votre expérience de placement – alors pourquoi ne pas en tirer le meilleur parti ?
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