Qu’est-ce qu’un logiciel de système de suivi des candidatures pour l’acquisition de talents ?

Rrecruteurs, responsables du recrutement et toute autre personne impliquée dans le recrutement – ce cauchemar vous semble-t-il familier ?

Imaginez une boîte de réception de courrier électronique débordante, une pile de CV de dix pouces de haut assis sur votre bureau, des appels à passer et une longue liste de choses à faire. Par où commencer ? Vous avez passé la semaine dernière à publier manuellement dix offres d’emploi urgentes différentes sur Internet ; maintenant, vous devez trier, examiner, filtrer, interviewer et embaucher les candidats pendant que vous faites tout ce dont vous êtes responsable.

Comment allez-vous, de manière réaliste, rester au top de tout cela ?

On dirait que vous avez besoin d’un ATS

De nos jours, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les logiciels de système de suivi des candidats (ATS) pour trouver des réponses à leurs problèmes de recrutement. Qu’est-ce qu’un ATS exactement ?

Un ATS est un système logiciel conçu pour fournir une infrastructure de recrutement efficace et rentable qui soutient vos efforts pour attirer, évaluer et sélectionner les meilleurs candidats pour votre équipe.

L’objectif essentiel d’un ATS est de rationaliser le processus d’embauche. Les meilleurs systèmes ATS tirent parti de la technologie et de la conception fonctionnelle pour offrir à leurs utilisateurs et candidats l’expérience la plus conviviale possible.

Fonctions de base d’un ATS

Les fonctions de base d’un ATS sont de fournir à l’employeur un système d’aide au recrutement organisé et souvent automatisé et d’améliorer le taux de réussite lors de la recherche de candidats de haute qualité.

En utilisant un ATS (au lieu de votre boîte de réception e-mail ou du courrier américain) pour collecter les données des candidats, vous pouvez gagner un temps considérable. Le système collectera et organisera les informations, réduira le nombre de candidats perdus et facilitera les processus de sélection et de recherche globale.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités vous pouvez attendre de n’importe quel ATS de qualité :

• Suivi des candidats : Triez et suivez automatiquement les candidats à chaque étape du processus de recrutement.

• Fonctionnalité mobile : 70 % des demandeurs d’emploi utilisent désormais la technologie mobile pour rechercher un emploi – ne vous laissez pas distancer !

• Calendrier et communication par e-mail : Créez des modèles d’e-mails personnalisés, des réponses automatiques, des journaux de communication traçables, un calendrier partageable, etc.

• Questions de présélection : Automatisez l’ensemble du processus de sélection initiale.

• Intégration de systèmes: Reliez d’autres applications logicielles (SIRH, vérification des antécédents, sites d’emploi, etc.) à votre ATS.

Avantages de l’utilisation d’un ATS

Avant tout, un ATS vous fera gagner du temps. Lorsque vous pouvez automatiser le travail fastidieux consistant à gérer manuellement les CV/candidats papier et à examiner les candidats et à créer manuellement des rapports, vous aurez plus de possibilités de vous concentrer sur un travail plus approfondi et plus stratégique. Combien de fois avez-vous pensé à tout ce que vous pourriez accomplir de plus, si seulement tu avais plus de temps?

Mais les avantages d’un ATS vont au-delà d’un simple gain de temps. Utilisez des modèles basés sur les données, des questions de présélection et d’autres fonctions ATS pour amener les candidats les plus qualifiés directement au sommet de la pile. Vous pouvez également améliorer les communications entre les responsables du recrutement et les candidats et effectuer des tâches de recrutement qui ne peuvent pas être effectuées efficacement avec des systèmes manuels, le tout via un système conçu pour une expérience utilisateur simplifiée.

Un ATS peut également aider à attirer des candidats passifs. Parce que vous serez en mesure d’atteindre et d’établir des relations avec des candidats passifs, vous avez une excellente chance d’attirer leur attention grâce à une sensibilisation personnalisée. Utilisez un ATS pour faciliter les références sur les réseaux sociaux, collecter des CV non sollicités ou fournir de puissantes capacités de recherche pour passer au crible l’ensemble de votre vivier de talents.

Il y a plus à l’ATS que vous ne le pensez

Si vous envisagez de mettre en place un ATS pour votre entreprise ou de mettre à niveau votre système actuel, laissez-nous vous montrer comment The Candidate Manager peut vous aider à rationaliser votre processus d’embauche. Planifiez une démo avec nous en cliquant sur le lien ci-dessous.