Trouver un nouvel employé peut sembler la fin d’un voyage, mais un nouveau ne fait que commencer. Il est essentiel de garantir un processus d’intégration fluide.
Ce n’est pas aussi simple que de remplir des formulaires et de commencer un nouvel emploi. Avoir un processus cohérent et convivial peut garantir que le nouvel employé est heureux et productif dès le départ.
Lisez la suite pour savoir comment Top Echelon Software peut aider à rationaliser le processus d’intégration de votre entreprise.
Avoir toutes les informations en un seul endroit
Idéalement, un nouvel employé connaîtra déjà la mission et les objectifs de votre entreprise. Ils doivent apparaître dans la section Carrières de votre site Web et doivent être renforcés au cours du processus d’entretien.
Un nouvel employé recevra beaucoup d’informations sur votre entreprise ; il n’y a pas moyen de contourner cela. Il est donc important d’avoir toutes les informations au même endroit. De cette façon, les documents importants ne se perdent pas et l’employé peut prévoir combien de temps il faudra pour que tout soit terminé.
Au lieu de s’occuper uniquement des ressources humaines, votre nouvel employé travaillera bientôt avec d’autres départements de l’entreprise. Le bon logiciel partagera les informations à l’échelle de l’entreprise pour assurer une transition en douceur.
Utilisez la technologie pour faciliter la signature et le stockage
Finir la paperasse d’un nouvel employé est plus facile que jamais de nos jours. Le logiciel d’intégration peut aider à accomplir cette tâche, que le nouvel employé utilise un iPad, un ordinateur portable ou même un smartphone.
Cela peut simplifier une tâche ardue, car nouveaux employés de Twitter ont plus de 75 étapes dans le processus d’intégration.
Certaines des meilleures pratiques pour l’intégration d’un nouvel employé incluent :
- Leur donner une responsabilité importante dès le début
- Attribuer un mentor personnel à chaque nouvel employé
- Les accueillir avec des décorations et des marchandises de l’entreprise
- Affecter des « copains » pour que les travailleurs à distance se sentent les bienvenus
- Mettre en place des « coffee times » pour les mettre en relation avec les dirigeants de l’entreprise
Gagnez du temps pour vous et votre nouvel employé
Une grande partie du travail d’intégration d’un nouvel employé peut avoir lieu avant même qu’il ne franchisse la porte. La configuration préalable du système de téléphone et de courrier électronique fera gagner du temps au nouveau travailleur et à ses collègues qui, autrement, devraient trouver du temps pour les aider.
La façon dont vous traitez un nouvel employé le premier jour contribuera grandement à assurer son bonheur futur. Le superviseur immédiat doit être à portée de main et doit présenter personnellement le nouvel employé aux membres de l’équipe.
Traiter les nouveaux employés atténuera non seulement leur anxiété, mais leur permettra également de s’installer pour une carrière réussie au sein de votre entreprise.
Meilleur logiciel Echelon
Le bon logiciel est essentiel pour un processus d’intégration fluide. Top Echelon Software peut s’assurer que les documents sont remplis et organisés correctement.
Top Echelon peut vous aider à assurer le respect des lois sur l’embauche tout en rendant le processus d’intégration aussi fluide que possible. Jetez un œil à toutes les fonctionnalités que Top Echelon a à offrir.
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